Optimiser la désinstallation de vos décors illuminés
La saison des illuminations touche à sa fin, les fêtes sont derrière nous et les décorations accrochées aux lampadaires et bâtiments de votre municipalité ne sont plus aussi pertinentes qu'elles l’étaient en décembre. Vos équipes attendent des conditions climatiques favorables pour planifier la désinstallation, une tâche souvent fastidieuse mais essentielle pour préparer la saison suivante. Mais comment procéder pour que cette opération se déroule en toute harmonie, tout en garantissant une installation rapide et un effet "wow" dès l’automne prochain ?
La clé du succès
1. Planifiez vos opérations
La planification est cruciale pour le retrait de vos décorations illuminées, tout comme pour toutes les autres opérations de vos services. Il est essentiel de planifier à l’avance le moment idéal pour ces travaux. Février peut être propice pour certaines décorations fortement inspirées de Noël, tandis que mars, après la semaine de relâche, est préférable pour des décorations hivernales. Certains préfèrent organiser deux vagues de désinstallation : une en février et l’autre en mars, laissant en place les décors qui servent aussi aux festivités de l’hiver et du Carnaval. Quel que soit le choix, il est judicieux de répéter ce calendrier chaque année pour mieux gérer le processus.
2. Mandatez des équipes expérimentées
Bien que l'installation et la désinstallation des décorations puissent sembler simples, il est important de confier cette tâche à une équipe expérimentée, familière avec le fonctionnement des décors. Cela permettra d’identifier plus facilement les défaillances ou dysfonctionnements du matériel et de l’alimentation électrique. Les équipes expérimentées réaliseront ces opérations rapidement et efficacement, en particulier si elles sont également responsables de la réinstallation à l’automne.
3. Repérez les défectuosités dès le retrait
Dès la désinstallation, effectuez une inspection sommaire des décors. Si les lumières sont encore allumées, cela facilite la détection des sections défectueuses, comme les guirlandes éteintes ou les décorations cassées. Marquez les éléments défectueux avec un ruban adhésif coloré (idéalement sur le matériel concerné) et mettez-les de côté avant de les entreposer.
4. Identifiez vos décors par emplacement
Lorsque les décors sont retournés au local de stockage, étiquetez-les avec des informations précises sur leur emplacement (nom de rue, numéro de lampadaire, etc.). Cela vous assurera de les réinstaller au même endroit l’automne suivant et facilitera le réemploi des fixations restées en place.
5. Entreposez vos décors en toute sécurité
L'humidité excessive pourrait endommager rapidement le matériel d’illumination. Veillez à entreposer le matériel dans un endroit frais et sec, où l’air peut circuler librement. Si vous utilisez des bacs en plastique pour ranger des guirlandes, assurez-vous qu’elles soient bien sèches avant de les entreposer, ou faites des trous d'aération pour permettre à l'humidité de s’échapper, ce qui prolongera leur durée de vie.
6. Faites réparer vos décors dès le printemps
Si certains décors ne fonctionnent pas correctement ou nécessitent des réparations, contactez votre fournisseur dès que la désinstallation est terminée. Si vous avez du personnel qualifié, vous pourrez même commander du matériel de remplacement immédiatement. En basse saison, les ateliers sont moins occupés, ce qui permet d’obtenir des tarifs avantageux et des délais de réparation plus courts. Attendre l’automne pourrait entraîner des délais plus longs. Les réparations sommaires ou le relampage complet effectués pendant cette période seront réalisés rapidement par des professionnels expérimentés.
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7. Préparez l'installation pour l'automne
Si vous avez bien suivi nos conseils, l’installation des décors l’automne prochain se déroulera sans accroc. Pas de surprises désagréables, pas de dysfonctionnements inattendus, et aucun retard dû aux réparations. Vous serez prêts à émerveiller à nouveau vos résidents, visiteurs et commerçants avec un effet "wow" dès les premières fêtes !
Installation d’un de nos projets à Niagara Falls
Et si vous laissiez vos décors installés toute l'année ?
Certains de nos clients choisissent de laisser leurs décorations installées en permanence, sans les allumer entre mars et novembre. Bien que cette solution puisse alléger la charge de travail de l’équipe, il est important de prévoir un relampage complet tous les 4 à 5 ans, car l’exposition aux rayons UV peut ternir la luminosité des DEL. Pour éviter une dégradation prématurée, il est conseillé de procéder à un remplacement de 20% à 25% des décors chaque année, répartissant ainsi les coûts sur plusieurs années et assurant leur bon état.
Conclusion
En suivant ces conseils, vous optimiserez non seulement la désinstallation de vos décors illuminés, mais aussi la gestion de votre budget pour les années à venir. Des opérations bien planifiées, un entretien soigné et des réparations effectuées au moment opportun vous garantiront une installation rapide et un résultat éblouissant lors des prochaines fêtes.
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